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Wir nehmen uns Zeit für Sie

Dokumentenmanagement auf höchstem Niveau

Mit der Software Argentum OMS bieten wir unseren Kunden eine zentrale Verarbeitungsstelle für ein umfassendes Output- und Dokumentenmanagement an. Dank automatisierter Prozesse lassen sich viele Elemente im Bereich Postversand und Postausgangsoptimierung schnell und mit wenig Aufwand betreiben, was die Kosten für die Unternehmen drastisch senkt. Das Argentum OMS liest dazu benötigte Daten direkt aus vorhandenen Dokumenten, Programmen oder Datenbanken aus. Dadurch kann es für den Postversand als auch für die gesetzeskonforme Archivierung verwendet werden. Zudem bietet es zahlreiche Erweiterungsmodule, die das interne Dokumentenhandling erheblich erleichtern. Durch den modularen Aufbau und die Möglichkeit, die Software auf Wunsch für jeden Kunden individuell anzupassen, erreicht sie eine sehr hohe Flexibilität. Ferner garantieren wir eine enorm hohe Datensicherheit. Denn die Software wird direkt auf den Servern unserer Kunden implementiert, sodass eine dauerhafte Kontrolle der Daten und des Datenschutzes für unsere Kunden ermöglicht wird. Ohne deren Einverständnis verlassen keinerlei Daten den Einflussbereich des Kunden.

Das sagen unsere Kunden

Wir bei der Firma Hammerla Immobilien GmbH sind sehr zufrieden mit dem Argentum System. Wir fühlen uns auch gut und kompetent betreut und der Service und die Unterstützung durch die Firma Argentumware ist wirklich sehr gut. Aber der größte Vorteil der Software sind ihre immensen Einsparmöglichkeiten. Wir verschicken ungefähr 330.000 Seiten pro Jahr. Diese haben wir früher alle selber gedruckt, sortiert, kuvertiert, frankiert. Das macht jetzt alles das Argentum OMS für uns. Dadurch sparen wir circa 5 bis 6 Wochen Arbeitszeit ein. Für uns hat sich die Anschaffung also auf jeden Fall gelohnt.

Andreas Hammerla, gepr. Immobilienfachwirt, Immobilienwirt (Dipl. DIA), Geschäftsführer Hammerla Immobilien GmbH, München

Wir beim Kommunalen Arbeitgeberverband Bayern sind überzeugt vom Argentum OMS, wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden. Die Verwendung des Systems erfolgt vom PC-Arbeitsplatz aus und geht problemlos und schnell. Dadurch sparen wir uns teure Drucksysteme und damit sehr viel Zeit und Geld. Wir können das System daher nur weiterempfehlen. Auch der Service und das zur Verfügung gestellte Knowhow, sind herausragend. Dass die Argentumware GmbH nicht nur über IT-Wissen, sondern darüber hinaus auch über ein umfangreiches Branchen- und Verwaltungswissen verfügt, ist eine echte Bereicherung in der Zusammenarbeit. Außerdem empfinden wir das Argentum OMS als ausgesprochen bedienerfreundlich, so dass nicht nur unsere Hauptanwender des Programms, sondern auch Mitarbeiter, die es nur hin und wieder nutzen, z.B. in Vertretung, gut damit zurechtkommen.

Susanne Roß, Referentin Kommunaler Arbeitgeberverband Bayern e.V., München

Ich bin absolut überzeugt von dem Programm und würde es nie wieder hergeben. Es hat bei uns zu einer enormen Prozessbeschleunigung und Vereinfachung geführt und die will keiner mehr missen. Außerdem schätze ich den super Service der Argentumware GmbH und die schnelle Anpassung des Programms, wenn sich Änderungen oder Ergänzungen auf unserer Seite ergeben.

Johannes Bauer, Leiter Zentrale Fakturierung, Hilfe im Alter GmbH, Innere Mission München

Für uns vom Labor Dr. Spranger liegt der größte Vorteil des Argentum OMS in der Kosten- und Zeitersparnis. Wir haben eine hohe Anzahl von Faxen pro Tag, die mittlerweile alle über das Argentum OMS verschickt werden. Dadurch konnten wir unsere Telefonkosten um 50% senken. Auch unser Rechnungsversand erfolgt mit Argentum. Dadurch sparen wir auch hier Kosten ein und unsere Mitarbeiter bestätigen uns eine große Arbeitsentlastung. Wir sind insgesamt sehr zufrieden und planen, auch noch weitere Abläufe über das Argentum OMS abzuwickeln.

Erwin Reichinger, Labor Dr. Spranger und Partner, Information Technologies, Ingolstadt

Für unser Unternehmen waren für den Einsatz des Argentum OMS spezielle Entwicklungen notwendig. Die Entwicklung und die Zusammenarbeit mit der Firma Argentumware während der Projektphase war hervorragend, das lief einfach klasse. Der gemeinsam erarbeitete Projektplan wurde zuverlässig, zeitnah und immer in enger gegenseitiger Absprache Schritt für Schritt abgearbeitet. Wir wurden nie alleine gelassen bis das System wirklich 100%-ig lief. Und auch danach sind die Mitarbeiter der Firma Argentumware GmbH immer ansprechbar bei Fragen oder technischen Anforderungen. Wenn ich ein Email schicke bekomme ich immer schnell einen Rückruf und eine Lösung. Ich fühle mich einfach gut aufgehoben.

Philipp H. Mayer, Geschäftsführer Gebrüder Wanner GmbH, Ulm

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