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Die modularen Lösungen des Argentum OMS

Das Argentum OMS liegt in einer Basisfunktion vor, welche durch eine Vielzahl von Modulen erweitert werden kann. Die folgenden Lösungen können alle einzeln erworben werden. Somit ist ein individueller Aufbau gezielt für Ihre Anliegen möglich.

Näheres dazu erläutern wir Ihnen gerne in einem persönlichen und unverbindlichen Erstgespräch. Im Rahmen des Erstgesprächs und der Angebotserstellung erarbeiten wir auf Wunsch mit Ihnen gemeinsam, welche der Module für Sie sinnvoll sind.

Zusammenfassung nach Empfängeradressen
Die Sendungen können nach gleichen Empfängeradressen sortiert, gebündelt und verschickt werden. Für jeden Empfänger können, wenn gewünscht, alle Briefe in einem Umschlag gesammelt und auch in einem Umschlag zugestellt werden. Neben der Portoersparnis ergibt sich ein professionelleres Auftretten.

Optimierung der Portokosten, Simplex- und Duplexdruck
Das System prüft automatisch ob ein Versand im Simplex- oder Duplexmodus kostengünstiger ist und produziert die Sendung dementsprechend.

Automatischer Postversand ohne Nutzereingriff
Der Versand der Sendung kann so eingerichtet werden, dass nach dem Hochladen und Freigeben der Sendungen kein weiterer Schritt durch den Nutzer mehr nötig ist.

Beilagenversand an definierte Empfängergruppen
Sendungen können automatisiert mit Beilagen, Informationen und Werbung angereichert werden. Es können mehrere Empfängergruppen für den Beilagenversand festgelegt werden. So können automatisiert an verschiedene Empfängergruppen unterschiedliche Beilagen versendet werden. Jeder Empfänger bekommt nur noch die Informationen, die er benötigt. Es gibt keine beliebige Streuung von Werbemartialien mehr.

Sendungsbündelung (nach freien Kriterien)
Die Sendungen können nicht nur nach gleichen Empfängeradressen sondern auch nach weiteren, frei wählbaren Kriterien sortiert, gebündelt und verschickt werden.

Briefpapier
Es kann eine unbegrenzte Anzahl von Briefpapieren im Argentum OMS hinterlegt werden, die das System dann je nach Voreinstellung auswählt.

Vollautomatische Einschreiben
Das Einschreiben Modul ermöglicht den elektronischen Versand von Einschreiben inkl. Sendungsverfolgung sowie Rückschein (wenn erforderlich). Sie gewinnen eine exakte Übersicht, wann welches Einschreiben zugestellt wurde bzw. in welchem Versandstatus es sich befindet. Die Sendungsverfolgung erfolgt durch die Datenauslese des Versandweges bei der Deutschen Post AG.

Erfassung von Kostenstellen
Anfallende Portokosten können verschiedenen Kostenstellen zugeordnet werden.

Auswertungsmodul
Das Modul ermöglicht Auswertungen beliebiger Daten, auch aus externen Systemen, inkl. einer Exportfunktion und der Darstellung in Tabellen, Excel sheets o.ä..

Automatische Kopien
Mit diesem Modul können eine frei wählbare Anzahl von Kopien von einer Sendung angefertigt werden. Die Kopien können außerdem an einer beliebigen Stelle einen freien Aufdruck bekommen (z.B. Kopie 1, Kopie Logistik, etc.).

Layoutanpassung
Das Argentum OMS passt automatisch das Layout der Sendungen an. Sollte also einmal ein Format nicht korrekt sein, entsteht keine Fehlermeldung die händisch korrigiert werden muss, sondern das System führt automatisch eine Anpassung durch und die Sendung wird mit verschickt.

Versandjournal
Im Versandjournal werden alle Sendungen, die vom System versendet wurden, archiviert. Die Archivierung erfolgt im Argentum OMS und ist nicht revisionssicher.

Ausgangskonnektor
Ein Ausgangskonnektor ermöglicht die Ausleitung der Sendungen über verschiedene Wege. z.B. E-POST, Drucker, Email, Fax, SMS, Webseiten/Downloads, Verzeichnisse, WhatsApp, …).

Eingangskonnektor
Ein Eingangskonnektor dient der Anbindung an bestehende Datenbanken, Programme etc., die zum Datenauslesen notwendig sind und an das Argentum OMS angebunden werden sollen. Je nach IT Struktur kann mehr als ein Konnektor notwendig sein.

Tagespost und internationale Sendungen
Mit diesem Modul können auch gesonderte Druckaufträge, die von den Normungen für den elektronischen Postversand abweichen, verschickt werden. Darunter fallen z.B. individuelle und/oder vorgedruckte Briefumschläge und Briefpapier. Auch internationale Sendungen können über dieses Modul abgewickelt werden.

  • Eigene Briefumschläge beim E-POST Versand
    (auch bei kleinen Sendungsmengen ab 5000 St. pro Jahr)
  • Sonderpapiere beim E-POST Versand, z.B. gestrichen, Glanzpapier oder 100g/m²
    (bei Sendungsmengen ab 15000 St. pro Jahr)
  • Vorgedrucktes randloses Briefpapier beim E-POST Versand
    (bei Sendungsmengen ab 20000 St. pro Jahr)

Dialogpost
Das Modul bietet die Möglichkeit, die Dialogpost hybrid über das Argentum OMS abzuwickeln (inkl.Druck/Produktion) und gleichzeitig die günstigen Portopreise der Dialogpost der Deutschen Post AG zu nutzen.

Tagespost via Email
Wenn sich eine volle Version des Argentum OMS wirtschaftlich nicht lohnt, Sendungen aber dennoch elektronisch verschickt und ein günstigeres Porto genutzt werden soll, kann dieses Modul eingesetzt werden. Alle Sendungen werden an eine kundenspezifische Email geschickt und von dort aus weiterverarbeitet. Weitere Funktionen enthält das Modul nicht.

Messager/Postfach
Das Messager Modul ermöglicht die Abbildung eines Workflows. Damit können Dokumente in verschiedene Postfächer verteilt oder weitergeleitet werden. So ist nachvollziehbar, wer wann welches Dokument erhalten, bearbeitet, freigegeben und weitergeleitet bzw. verschickt hat.

Anbindung Kuvertiermaschienen
Wenn Kuvertiermaschienen in Benutzung sind, können hiermit die OMR und OME Codes erstellt werden.

Umadressierung
Wenn eine Sendung an einen anderen Empfänger als den im Adressfeld angegeben gehen soll, führt das Argentum OMS automatisch eine Umadressierung durch. Dazu wird automatisch ein neues Deckblatt für die Sendung erstellt und der Brief an eine andere Adresse versendet.

PDF Editor
Ermöglicht die optische und inhaltliche Anpassung eines pdf‘s vor dem Versand. Es können vorhandene Textpositionen entfernt und neue eingefügt werden. (z.B. könnte eine Übersicht von einem Lieferanten mit dem eigenen Logo versehen und weitergeleitet werden.)

Verschlüsselung
Versand von verschlüsselten Anhängen per Email. Die Informationen werden durch das Argentum OMS verschlüsselt und durch ein Tool beim Empfänger wieder entschlüsselt.

Cloudanbindung
Wenn das Argentum OMS nicht auf einem internen Server installiert werden soll, kann das komplette System auch in einer Cloud installiert werden. Die komplette Datenverarbeitung und -speicherung erfolgt dann in einer Cloud. Eine Archivierung (nicht revisionssicher) ist inkludiert.

CRM Modul
Das CRM Modul ermöglicht die Verwaltung von Kundenstammdaten, Kundenkontakten und Aktionen/Interaktionen mit Kunden.

Warenwirtschaftsmodul
Ermöglicht die Verwaltung von Artikeln/Produkten. Es können Daten zu den einzelnen Artikeln, Datenblätter, Zeichnungen, Bedienhinweise etc. hinterlegt und den einzelnen Artikeln zugewiesen werden.Ebenso ermöglicht das Modul eine Vertragsverwaltung, z.B. bei Wartungsverträgen mit Wartungsintervallen, Kosten etc.

Ausgangskonnektor Archiv
Hier wird eine Anbindung des Argentum OMS an ein bestehendes Archivsystem zur Verfügung gestellt.

Archivmodul Argentumware
Hierbei handelt es sich um ein revisionssicheres Archiv für Ihre Dokumente. Die Dokumente werden automatisch in verschiedenen Verzeichnissen abgelegt. Das Archiv wird von der Argentumware GmbH vorgehalten.

DEUREMA Modul
Das Deurema Modul ist ein spezielles Modul für das Mahnwesen. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, das Mahnwesen ab einer frei zu wählenden Mahnstufe in das Modul einzuspielen und im Weiteren von unserem Kooperationspartner DEUREMA Deutsche Rechnungsmanagement GmbH bearbeiten zu lassen. Das DEUREMA Modul beinhaltet eine reduzierte Version des Argentum OMS. Mehr Informationen unter http://www.deurema.de

 

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