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Unsere Software – das Argentum OMS

Wir verbinden (fast) alles mit jedem.
Dadurch sparen Sie Zeit und Geld!

Modulare Lösungen mit Argentum OMS 3

Das Argentum OMS 3 ist eine modulare Softwarelösung für das Dokumentenmanagement und den automatisierten Postversand. Durch den Einsatz verschiedenster Module können wir Lösungen nach den individuellen Wünschen unserer Kunden anbieten. Somit passt sich unsere Software an die externen Anforderungen an und nicht, wie sonst oft üblich, der Kunde an die Software.
Das Argentum OMS 3 übernimmt alle benötigten Daten direkt aus bereits vorhandenen Systemen und Programmen und bereitet diese nach den gesetzten, individuellen Anforderungen auf. So entsteht ein umfassendes Dokumentenmanagement, mit dem Sie unter anderem

  • Prozesse steuern und Dokumente lenken können.
  • Postversand und Portokosten optimieren können.
  • Sendungen automatisiert an verschiedene Empfängertypen wie Email, Postalisch, E-Post, senden können.
  • eine Sendungsverfolgung durchführen können.
  • automatisch verschiedene Beilagen mit ihren Sendungen verschicken können.
  • eine gesetzeskonforme Archivierung durchführen können.

Automatisierter Postversand

Dank automatisierter Prozesse lassen sich viele Elemente im Bereich Postversand und Postausgangsoptimierung schneller und mit weniger Aufwand betreiben, was die Kosten für die Unternehmen drastisch senkt. Die Daten werden dazu automatisiert verarbeitet und aufbereitet. Anschließend wird daraus die benötigte Datenform (das Dokument oder Schreiben) hergestellt. Diese Dokumente werden dann über das Argentum OMS 3 an eine sogenannte virtuelle Druckstraße ausgeleitet und zur Verarbeitung an einen unserer Kooperationspartner übergeben.
Ihr Vorteil dabei ist, dass der Druck des Briefes nicht mehr bei Ihnen erfolgt sondern in der Druckstraße. Dadurch fällt für Sie das kuvertieren ebenso sowie das Frankieren und der Weg zur Post bzw. die Abholung weg. Dadurch sparen Sie Zreit und Ihre Mitarbeiter können anderen Aufgaben nachgehen. Vergünstigte Portokosten beim elektronischen Postversand reduzieren die Kosten nochmal.

Datensicherheit

Wir garantieren außerdem eine hohe Datensicherheit. Denn die Software wird direkt auf den Servern unserer Kunden implementiert. Somit verlassen keinerlei Daten deren Einflussbereich.
Kunden die dies nicht möchten, stellen wir grundsätzlich auch eine Cloud Lösung zur Verfügung.

Hohe Kompatibilität

Unsere Software ist mit der IT Struktur unserer Kundenunternehmen und deren anderen Softwareprodukten wie SAP, Warenwirtschaftsprogramme, CRM‘s, Easy Archiv etc., kompatibel. Da sie modular aufgebaut ist und wir außerdem auch individuelle Programmierungen für unsere Kunden vornehmen, sind unserem Programm im Rahmen des Einsatzes im Dokumentenmanagement nahezu keine Grenzen gesetzt. Das Argentum OMS verbindet und vernetzt alle Datenströme und leitet sie dann weiter.

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