E-Rechnung

Ab 01.01.2025 wird in Deutschland im Rahmen des Wachstumschancengesetzes ein entscheidender Schritt in Richtung eines modernen und effizienteren Finanzwesens gemacht:

Die verpflichtende Einführung der E-Rechnung im B2B-Geschäft

Für Unternehmen, die mit öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeiten, ist dies bereits länger Realität. Die EU-Richtlinie 2014/55/EU verpflichtet öffentliche Auftraggeber zur Annahme und Verarbeitung von E-Rechnungen. Seit 27. November 2020 müssen alle Rechnungen an öffentliche Verwaltungen in Deutschland als E-Rechnung vorliegen.

Aber auch für den B2B-Bereich kündigen sich weitreichende Veränderungen an, die alle Unternehmen betreffen werden.
Hier lesen Sie über die gesetzlichen Neuerungen rund um die E-Rechnung, was dies für Ihr Unternehmen bedeutet und wie Sie sich optimal auf die kommenden Anforderungen vorbereiten können.

ab 01.01.2025

Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen
Kein Rechtsanspruch mehr auf den Empfang einer PDF- oder Papierrechnung!

ab 2028

Es gelten diverse Übergangsfristen. Spätestens jetzt sind alle Unternehmen – unabhängig vom Umsatz – verpflichtet die Regelungen zur E-Rechnung einzuhalten.

Betroffen sind

alle B2B-Rechnungen (Aussteller und Empfänger im Inland)
für B2G gilt wie bisher XRechnung

Gilt nicht für

B2C
Kleinbetragsrechnungen bis 250€
Fahrscheine

Unser Angebot

Mit unserer Lösung können Sie künftig E-Rechnungen einfach erstellen, validieren und empfangen. Dabei legen wir besonderen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten mit unserem Safety Package.

Profitieren Sie von einer umfassenden und sicheren Lösung für Ihr Rechnungsmanagement.

Safety Package

  • Schließt Sicherheitslücken beim Empfang von E-Mails
  • Sichert die Kommunikation mit dem Finanzamt
  • Validiert, ob Rechnungen dem EN16931-Format entsprechen
  • Gewährleistet konforme und sichere E-Rechnungsverarbeitung
  • Schützt sensible Daten

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten, elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird und der CEN-Norm EN16931 entspricht. In Deutschland haben sich folgende Formate etabliert.

ZUGFeRD

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen in Deutschland, das eine PDF/A-3-Datei mit eingebetteten strukturierten XML-Daten kombiniert, um sowohl den menschlichen als auch den maschinellen Rechnungsprozess zu unterstützen. Achtung: Rechtlich relevant ist hierbei die XML-Datei!

XRechnung

XRechnung ist ein strukturiertes, XML-basiertes Format für elektronische Rechnungen, das für den Austausch von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern in Deutschland entwickelt wurde und den EU-Standards für E-Rechnungen entspricht.